Внеофисное хранение архивных документов

• Клиент платит только за тот объем документов, который находится в архивохранилище
• Сокращение затрат на архивную функцию за счет оптимизации избыточных площадей помещений под увеличение архива, а также минимизацию трудозатрат работников на обработку и хранение документов, обеспечив при этом –оперативный онлайн доступ к архивным документам для заинтересованных работников (бухгалтерия, юридическая служба).
• Сотрудникам Компании предоставляется удобный доступ в Электронный кабинет с необходимой для их работы функциональностью.

• Прием коробов на хранение
• Создание и организация цифрового архива документов
• Сканирование и предоставление Заказчику электронных образов документов по запросу
• Научно-техническая обработка документов: проведение экспертизы ценности; прошивка, оформление корешков и обложек, нумерация страниц и т.д. Доставка от места нахождения архива Заказчика до особо защищенного банковского архивохранилища или в обратном направлении
• Конфиденциальное уничтожение документов
• Составление Акта о выделении к уничтожению Дел, не подлежащих хранению
• Предоставление комнаты аудита документов
• Консультационные услуги, в том числе, по вопросам архивного хранения и обработки документов (формирования дел, составления номенклатуры дел, передачи документов на архивное хранение)
• Индивидуальные комплексные услуги по сбору, доставке, обработке и хранению документов

Помощь в расчете стоимости подготовке финансово-экономического обоснования целевой модели архивного хранения, а также консультации и поддержка на начальном этапе.