Бизнес-карты

• Оперативная закупка у поставщиков, с которыми у компании нет договора
• Управление наличными: снятие и внесение денег в банкоматах любого банка
• Контроль расходов: дистанционная настройка лимитов на операции (снятие наличных, онлайн-платежи, оплата на кассе), чтобы упростить учет и исключить вероятность превышения бюджета
• Привязка карты к подпискам, маркетплейсам и корпоративным аккаунтам
• Упрощённая инкассация: внесение выручки на счёт через банкомат, чтобы не хранить деньги в кассе (без посещения офиса, в любое время)
• Личные покупки, если вы ИП на УСН 6% или ПСН

• Основные — оборудование, товары для продажи, услуги для бизнеса
• Хозяйственные — связь, интернет, канцтовары, хозтовары
• Топливные — ГСМ и сопутствующие товары
• Госуслуги — налоги, госпошлины и сборы
• Командировочные — авиа- и железнодорожные билеты, отели, такси
• Представительские — расходы на проведение встреч и мероприятий

• Получение наличных в иностранной валюте на территории РФ.
• Пополнение бизнес-карты с счетов, отличных от расчетных счетов организации
• Оплата по кьюар-коду
• Временно недоступны переводы денежных с бизнес-карт

Для карт выпущенных, к расчетному счету на Тарифном плане действует льготный период обслуживания. В зависимости от выбранного тарифа обслуживание осуществляется бесплатно от 2 до 12 месяцев. Остальные карты – 299 руб. в месяц.

Для всех карт:

• Если в течение календарного месяца по карте совершены покупки на сумму от 30 000 руб., плата за обслуживание в следующем месяце не взимается.
• Если сумма покупок за месяц меньше 30 000 руб., стоимость обслуживания карты составит 299 руб. за следующий месяц.

• Покупки и внесение наличных — безлимитно.
• Снятие наличных — 300 000 ₽ в день/3 млн ₽ в месяц.

Карта выпускается к расчетному или специальному карточному счету.

При выпуске карты к расчетному счету карта дает доступ к денежным средствам на счете, при этом расход по карте можно ограничить, установив лимиты.

Если вы ООО или компания с другими формами собственности, то сотрудники отчитываются обо всех расходах по бизнес-карте. Для этого сотрудник оформляет авансовый отчет и собирает первичные документы о расходовании.

Сбор документов. Чтобы отчитаться за расходы по картам, сотруднику нужно предоставить кассовый чек, в котором указан перечень покупок или иной подтверждающий документ (товарный чек, квитанции, акты).

Документы должны содержать:

• наименование, порядковый номер и дату выдачи;
• сумму;
• должность, ФИО продавца, его личную подпись и печать (при наличии).

Если документы составлены на иностранном языке, то перевод можно сделать с помощью онлайн-сервисов.

Авансовый отчет. Рядовой сотрудник должен представить авансовый отчет в бухгалтерию. В отчете указываются суммы потраченных средств, а также к нему прикладываются все подтверждающие документы.

Если для бизнес-карты открыт отдельный счет, используйте для отражения операций счет 55 «Специальные счета в банках». Подробности учета всех видов операций отразили в памятке.