Содержание
Можно ли в 2026 году получать зарплату наличными, а не на карту? Короткий ответ: да, можно. Причем официально — через кассу работодателя, когда деньги оформляют по всем правилам и платят налоги.
Рассказываем, как действовать, если хотите получать наличные вместо переводов на карту.
Зарплата наличными — это законно
В статье 136 ТК РФ сказано, что зарплату можно выдавать или прямо на рабочем месте наличными, или переводить деньги на счет в тот банк, который выбрал работник. Кроме того, согласно статье 131 ТК РФ до 20% зарплаты можно получать в натуральной форме, то есть не деньгами, а товарами и услугами.
О том, как именно начислять зарплату, работодатель и сотрудник договариваются напрямую и фиксируют это в трудовом или коллективном договоре. Ограничения действуют для валютных нерезидентов — иностранцев, у которых нет вида на жительство в России. Они могут получать зарплату только на банковский счет.
Когда можно перейти на наличные
Самый простой способ получать зарплату наличными — обговорить этот момент перед приемом на работу и зафиксировать в трудовом договоре.
Позже перейти на получение зарплаты наличными тоже можно, но не всегда. Например, если работодатель и сотрудник на старте договорились, что деньги будут приходить только на карту, то компания не обязана переходить на наличные: формат выплат определяется по соглашению двух сторон. Но договориться, скорее всего, получится: в этом случае останется написать заявление в бухгалтерию — и получать заработную плату через кассу.
Если работодатель не идет на уступки, то можно рассмотреть уже обращение в судебные органы. Есть довольно высокая вероятность, что суд сможет встать на сторону сотрудника, даже если оплата на карту была предусмотрена в трудовом договоре.
А вот менять банк, на карту которого переводят зарплату, сотрудник может в любой момент по своему желанию. Для этого надо сообщить в бухгалтерию о смене реквизитов для перевода за 15 дней до выплаты (или раньше).
Когда удобнее получать зарплату на карту
У получения зарплаты на счет в банке есть ряд преимуществ, в первую очередь — безопасность. Например, если из кармана выпадет карта, ее можно перевыпустить, а деньги останутся целыми. Если же потеряются наличные, вернуть их, скорее всего, уже не получится. Кроме того, это удобно: не нужно приходить за деньгами в кассу, подстраиваясь под ее рабочее время. А еще переводы на счет упрощают подтверждение дохода при оформлении кредита. Если вы клиент того же банка, справка о доходах не понадобится.
Кроме этого, банки часто предлагают зарплатным клиентам более выгодные условия. С зарплатной картой Газпромбанка можно снизить процент по потребительским кредитам и ипотеке, получать повышенные проценты по накопительному счету и пользоваться кешбэком за покупки.
Что мешает получать зарплату наличными
Как правило, работодатель и сотрудник могут легко договориться о переходе на оплату наличными — законодательных препятствий для этого нет.
Чтобы документы были в порядке, в общем случае достаточно письменного заявления сотрудника, в котором он просит о переходе на наличный расчет, а также допсоглашения к трудовому договору. Если правила компании подразумевают подпись дополнительных документов, их тоже нужно оформить. Например, издать приказ или распоряжение руководителя об изменении способа получения денег. Если же нужно получить заработную плату наличными только один раз в качестве исключения, также стоит обратиться в бухгалтерию с заявлением.
Исключение — процедура банкротства сотрудника. В этом случае работодатель не имеет права выдавать зарплату наличными без согласования с финансовым управляющим.
Как выдают зарплату наличными
Если в компании есть касса, деньги обычно получают там: у кассира или другого уполномоченного сотрудника. Когда кассы нет, зарплату выдает руководитель.
Просто отдать деньги в руки нельзя. Перед выдачей заработной платы бухгалтер готовит для кассира платежную ведомость с суммой — ее указывают цифрами и прописью. Платежку подписывает главный бухгалтер или руководитель, а затем деньги передают сотруднику под подпись (могут попросить паспорт).
С точки зрения сроков выплата зарплаты наличными через кассу не отличается от переводов на карту: два раза в месяц, не реже, чем каждые 15 дней. Конкретные даты закрепляются в трудовом или коллективном договоре. А если день зарплаты выпадает на выходной или праздник, деньги выплачивают накануне.
Главное
- Закон не запрещает получать зарплату наличными в 2026 году, если ее выдают официально через кассу работодателя
- Способ выплаты закрепляется в трудовом или коллективном договоре — изменить его можно по соглашению сторон (сотрудника и работодателя)
- Работодатель вправе отказать в переходе на наличную форму, если в договоре изначально указан только безналичный расчет
- Работник может изменить банк для перечисления зарплаты в любой момент. Для этого нужно сообщить работодателю новые реквизиты за 15 календарных дней до выплаты
- При переходе на наличную зарплату нужны письменное заявление от сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору
Источники:
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/a0a891ee650687026ef53d5d1194983419be6793/
https://rb.ru/stories/salary-in-cash/
https://www.buhsoft.ru/article/4549-mojno-li-poluchat-zarplatu-nalichnymi
https://www.garant.ru/consult/work_law/1780395/
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/154973
