Как и зачем считать операционную прибыль: пошаговая инструкция

Операционная прибыль (ОП) помогает понять, сколько бизнес получил от основной деятельности после того, как потратил деньги на изготовление, закупку, рекламу и менеджмент. Чтобы рассчитать показатель, берут выручку — и из этой суммы вычитают себестоимость изготовления продукции либо оказания услуг, а также два других типа расходов, которые несет компания: коммерческие (к примеру, на маркетинг) и управленческие (от аренды офисов до зарплаты менеджеров).

Близкий аналог в бухгалтерской отчетности — прибыль от продаж по строке 2200.

Зачем компании считать операционную прибыль

Выручка может расти, а прибыль — снижаться. Например, продажи увеличились на 20%, а расходы на закупку, логистику и продвижение — на 30%. Графики показывают, что оборот растет. Но прибыль, которую генерирует основной вид деятельности компании, стала ниже.

Операционная прибыль помогает заметить такую ситуацию и найти ее причину. По динамике показателя оценивают, как на результат повлияли цены, объем продаж, ассортимент, себестоимость и другие расходы. Собственник может понять, какой товар развивать, какие каналы продаж надо пересмотреть и за счет чего можно повысить прибыльность.

Что входит в расчет

Основной источник дохода компании — выручка от продажи товаров, работ и услуг. Ее учитывают без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей.

В выручку также могут входить доходы от доставки, монтажа или обслуживания, если компания оказывает эти услуги в рамках основной деятельности.

Из выручки вычитают три группы расходов:

• Себестоимость продаж — затраты на закупку товаров, изготовление продукции или оказание услуг: сырье, зарплата производственного персонала, оплата подрядчиков
• Коммерческие расходы — затраты на продвижение (реклама, маркетинг), упаковку, а также доставку покупателям, комиссии площадок (например, маркетплейсов) и работу специалистов, которые занимаются продажами
• Управленческие расходы — например, зарплаты административного персонала, аренда офиса, связь, аудит и юридическое сопровождение

Амортизация уменьшает операционную прибыль, если входит в одну из этих групп. Например, стоимость производственного станка распределяют на срок его использования и постепенно включают в себестоимость продукции. При расчете эту сумму учитывают один раз.

У нефинансовых компаний проценты по кредитам, налог на прибыль, доходы от участия в других организациях и результаты операций вне основной деятельности влияют на другие уровни прибыли. В отчете о финансовых результатах они отражаются после прибыли от продаж.

Термин «внереализационные доходы» используют преимущественно в налоговом учете. В бухгалтерской отчетности такие поступления обычно входят в состав прочих доходов.

Граница основной деятельности зависит от бизнес-модели. Для завода продажа старого станка относится к прочим операциям, а для поставщика оборудования формирует обычную выручку. Состав управленческого расчета закрепляют во внутренней методике и применяют последовательно во всех периодах.

Как рассчитать показатель

Формула операционной прибыли выглядит так:

Операционная прибыль = Выручка − Себестоимость продаж − Коммерческие расходы − Управленческие расходы

Сначала выбирают период расчета: месяц, квартал или год. Выручку и связанные с ней расходы относят к этому периоду, даже если оплата поступила или была перечислена позже. Каждую сумму включают в расчет один раз.

Если уже известна валовая прибыль, формула становится короче:

Валовая прибыль = Выручка − Себестоимость продаж

Операционная прибыль = Валовая прибыль − Коммерческие расходы − Управленческие расходы

В управленческом учете затраты также делят на переменные и постоянные. Читайте подробнее о них в статье.

С помощью этих издержек также можно выполнить расчет операционной прибыли:

Операционная прибыль = Выручка − Переменные операционные затраты − Постоянные операционные затраты

Это тот же расчет с другой группировкой расходов. Результаты совпадут, если обе формулы охватывают одинаковый набор доходов и затрат. Для сравнения периодов используют одну методику и равные временные интервалы.

Примеры расчета для торговли, производства и услуг

Торговля: расчет по основным статьям. Магазин получил 5 млн ₽ выручки. Себестоимость проданных товаров составила 3,1 млн ₽, коммерческие расходы — 600 000 ₽, управленческие — 400 000 ₽.

5 000 000 − 3 100 000 − 600 000 − 400 000 = 900 000 ₽

Операционная прибыль магазина равна 900 000 ₽. На каждые 100 ₽ выручки приходится 18 ₽ операционной прибыли.

Производство: расчет через валовую прибыль. Предприятие получило 8 млн ₽ выручки при себестоимости продукции 5,2 млн ₽. Валовая прибыль составила 2,8 млн ₽. После вычета 500 000 ₽ коммерческих и 800 000 ₽ управленческих расходов осталось 1,5 млн ₽ операционной прибыли.

В себестоимость уже входят 400 000 ₽ амортизации оборудования. Повторно вычитать эту сумму при расчете операционной прибыли не нужно.

Услуги: расчет через переменные и постоянные затраты. Студия получила 2,4 млн ₽ выручки. Переменные затраты на выполнение заказов составили 900 000 ₽, постоянные операционные расходы — 600 000 ₽.

2 400 000 − 900 000 − 600 000 = 900 000 ₽

Операционная прибыль студии равна 900 000 ₽, или 37,5% выручки.

Рентабельность оценивают в сравнении с планом, прошлыми периодами и компаниями той же отрасли. Прямое сопоставление магазина, производственного предприятия и студии даст мало пользы: структура их доходов и расходов слишком различается.

Где взять данные для расчета операционной прибыли

Отчет о финансовых результатах, который по привычке называют формой № 2, содержит основные данные по РСБУ (российским стандартам бухгалтерского учета). В строке 2110 отражают выручку, в строке 2120 — себестоимость продаж. Их разница образует валовую прибыль по строке 2100. Коммерческие и управленческие расходы указывают в строках 2210 и 2220.

Строка 2200 = Строка 2100 − Строка 2210 − Строка 2220

Так рассчитывают прибыль от продаж — ближайший аналог операционной прибыли для большинства нефинансовых организаций. Форма отчета закреплена ФСБУ 4/2023 и применяется начиная с годовой отчетности за 2025 год.

Бухгалтерская отчетность показывает результат компании в целом. Для анализа отдельных продуктов, филиалов и каналов продаж используют управленческий отчет о прибылях и убытках. Его итог может отличаться от строки 2200 из-за другого распределения расходов или дополнительных статей. Причины расхождений фиксируют, чтобы показатели оставались сопоставимыми.

Банковская выписка показывает движение денег. Для расчета прибыли также нужны данные об амортизации, запасах, дебиторской задолженности и периодах признания доходов и расходов.

Откройте счет для бизнеса в Газпромбанке и управляйте финансами в «ГПБ Бизнес-Онлайн». Клиентам также доступны решения от партнеров, в том числе онлайн-бухгалтерия 1С: для клиентов на УСН и ПСН без сотрудников — первые 12 месяцев бесплатно. Подробнее — на сайте.

Чем операционная прибыль отличается от других показателей

Виды прибыли показывают разные этапы формирования финансового результата:

• Валовая прибыль — разница между выручкой и себестоимостью продаж. Она показывает, сколько остается после покрытия себестоимости для покрытия коммерческих и управленческих расходов
• Маржинальная прибыль — разница между выручкой и переменными затратами. Ее используют для оценки отдельных продуктов, заказов, цен, каналов продаж и точки безубыточности
• Операционная прибыль учитывает расходы на продукт, продажи и управление. Она характеризует результат основной деятельности в целом
• Чистая прибыль учитывает все доходы и расходы. Это не только зарплаты и закупки, но и проценты по кредитам, налоги и операции, которые не относятся к основной деятельности

Вернемся к примеру магазина. При выручке 5 млн ₽ и себестоимости 3,1 млн ₽ валовая прибыль составляет 1,9 млн ₽. После расходов на продажи и управление остается, например, 900 000 ₽ операционной прибыли. Для расчета чистой прибыли дополнительно понадобятся данные о процентах, налоге и прочих доходах и расходах.

Для маржинальной прибыли нужно знать, какая часть затрат меняется вместе с объемом продаж. Себестоимость объединяет расходы по другому принципу, поэтому использовать ее вместо переменных затрат можно только после дополнительного анализа.

EBIT — прибыль до вычета процентов и налога на прибыль. Показатель используют, чтобы сравнивать компании без прямого влияния долговой нагрузки и налогообложения. EBIT может быть близок к операционной прибыли, но иногда включает прочие доходы и расходы.

EBITDA показывает прибыль до вычета процентов, налога и амортизации основных средств и нематериальных активов. В упрощенном расчете амортизацию прибавляют к EBIT. Например, при EBIT 900 000 ₽ и амортизации 200 000 ₽ EBITDA составит 1,1 млн ₽.

EBITDA помогает оценить результат до распределения стоимости долгосрочных активов по периодам. При этом показатель не заменяет денежный поток, который отражает вложения в оборудование, изменения запасов и задолженности, выплаты процентов и налогов. Перед сравнением компаний нужно проверить состав корректировок и методику расчета.

Отдельное правило касается компаний, составляющих отчетность по МСФО (IFRS) 18. Стандарт вводит обязательный промежуточный итог «Операционная прибыль» для годовых периодов, начинающихся 1 января 2027 года или позднее. Досрочное применение разрешено. EBITDA при этом остается расчетным показателем, состав которого определяет компания.

Как анализировать операционную прибыль

Одна и та же сумма прибыли имеет разный вес. Если компания заработала 1 млн ₽ при выручке 5 млн ₽, прибыль составляет 20% выручки. При выручке 100 млн ₽ тот же результат составит только 1%.

Долю операционной прибыли в выручке показывает операционная рентабельность:

Операционная рентабельность = Операционная прибыль / Выручка × 100%

Рассмотрим условный интернет-магазин. В первом квартале его выручка составила 10 млн ₽, себестоимость — 6 млн ₽, коммерческие расходы — 1,2 млн ₽, управленческие — 1 млн ₽. Операционная прибыль равна 1,8 млн ₽, рентабельность — 18%.

Во втором квартале выручка выросла до 12 млн ₽. Себестоимость поднялась до 7,8 млн ₽, коммерческие расходы — до 1,8 млн ₽, управленческие — до 1,1 млн ₽. Операционная прибыль снизилась до 1,3 млн ₽, а рентабельность — до 10,8%.

Продажи выросли на 20%, а прибыль сократилась почти на 28%. Причина видна в структуре затрат: доля себестоимости увеличилась с 60 до 65%, коммерческих расходов — с 12 до 15%. Проверку стоит начать с закупочных цен, скидок, рекламы, комиссий и доставки.

Доля управленческих расходов снизилась с 10 до 9,2%. Следовательно, их дальнейшее сокращение даст меньший эффект, чем работа с себестоимостью и расходами на продажи.

Фактические показатели сравнивают с планом и предыдущими периодами. Отдельно оценивают продукты, филиалы и каналы продаж. Внешнее сравнение проводят между компаниями с похожей бизнес-моделью и сопоставимой методикой расчета. Единого норматива операционной рентабельности для всех отраслей нет.

Как увеличить операционную прибыль: 5 шагов

1. Разложить изменение прибыли на причины. Отдельно оценить влияние цены, объема продаж, ассортимента, себестоимости, коммерческих и управленческих расходов. Такой анализ покажет, что повлияло на прибыль, а что только увеличило выручку.
2. Проверить себестоимость. Сравнить закупочные цены, расход сырья, загрузку производства, уровень брака, складские потери и логистику. Для каждой меры рассчитать ожидаемую экономию и возможное влияние на качество продукта.
3. Связать расходы с результатом. Сопоставить затраты на продвижение (реклама, маркетинг), комиссии, логистику и бонусы с маржинальной прибылью по продуктам и каналам. Для постоянных расходов определить назначение каждой статьи и причину ее роста.
4. Пересмотреть цены, ассортимент и каналы. Рассчитать эффект от изменения скидок, минимальной суммы заказа и условий доставки. Убыточную позицию можно изменить, перенести в более выгодный канал или вывести из ассортимента.
5. Наладить управленческий учет. Единые категории, регулярное закрытие месяца и план-фактный анализ помогают быстрее замечать отклонения. Автоматизация сокращает ручную работу, но сначала компании нужно определить состав показателей и правила распределения расходов.

После изменений операционную прибыль и рентабельность рассчитывают заново. Рост обоих показателей означает, что бизнес получает больше прибыли как в целом, так и с каждого рубля выручки.

Частые вопросы

Бывает ли операционная прибыль отрицательной?

Да. Операционный убыток возникает, когда выручки не хватает на покрытие себестоимости, расходов на продажи и управление. Причину ищут в цене, объеме продаж, валовой марже и структуре затрат.

Можно ли использовать строку 2200 как операционную прибыль?

Для большинства нефинансовых организаций строка 2200 служит ближайшим аналогом показателя по РСБУ. Для управленческих решений ее сверяют с внутренним расчетом, в котором расходы могут иначе распределяться между продуктами и направлениями.

Какой уровень операционной рентабельности можно считать хорошим?

Ориентир зависит от отрасли и бизнес-модели. Для оценки используют план, прошлые периоды и данные похожих бизнесов.

Почему прибыль есть, а денег на счете нет?

Часть выручки может оставаться в дебиторской задолженности, а деньги — уйти на запасы, оборудование или погашение кредита. Прибыль показывает финансовый результат периода, а движение денег отражает отдельный отчет.

Главное

• Операционная прибыль — хороший способ оценить доход после вычета себестоимости, а также коммерческих и управленческих расходов
• В РСБУ ближайший аналог показателя — прибыль от продаж по строке 2200 отчета о финансовых результатах
• Результат оценивают вместе с рентабельностью и структурой затрат. Так можно увидеть причины изменения результата

⇒Подпишись на наши статьи

Источники:

https://publication.pravo.gov.ru/document/0001202403220016

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_472684/

https://kontur.ru/elba/spravka/80342-raznye_vidy_pribyli

https://tedo.ru/press-center/digest/msfo/2025-july-7