Как рассчитать больничный в 2025 году

Большинству из нас знакомы случаи, когда медицинский работник назначает домашний режим и выдает больничный лист. В 2025 году этот документ чаще всего оформляется в электронном формате. В этой статье расскажем, как выплачивается пособие по временной нетрудоспособности и как оплачивается больничный по уходу за ребенком.

Что такое больничный лист и как его оформить

Больничный лист — это официальный документ, подтверждающий, что сотрудник временно утратил способность работать по причине болезни или травмы. Он является основанием для получения компенсации за время нетрудоспособности. В качестве причин для его оформления могут быть различные заболевания, операции, травмы на производстве и другие медицинские показания.

С 2022 года больничные листы оформляются в электронном виде. Врач заносит данные о пациенте в специализированную программу, после чего информация направляется в Социальный фонд России (СФР). Исключение составляют работники с допуском к государственной тайне, им продолжают выдавать бумажные больничные.

Для получения больничного работник должен предоставить ряд документов, включая паспорт и СНИЛС. В документе будут указаны ФИО пациента, диагноз, дата открытия больничного, код заболевания и срок нетрудоспособности. Закрытие больничного листа происходит после второго осмотра лечащего врача.

Изменения с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступят в силу новые правила. Если сотрудник оформлял больничный лист четыре раза за последние шесть месяцев, пятый больничный будет выдан только на срок в три дня. Дальнейшее продление такого больничного будет возможно только после одобрения врачебной комиссии.

Расчет выплат по больничному листу

Как рассчитывается больничный:

Пособие = средний дневной заработок × процент стажа × количество дней нетрудоспособности.

Расчетный период для вычисления среднего заработка включает два предыдущих календарных года. В 2025 году это будут 2023 и 2024 годы. Общая сумма дохода за эти два года делится на 730 дней.

Размер выплаты зависит от страхового стажа:

• Менее 6 месяцев — пособие равно минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), который с 2025 года составляет 22 440 ₽ в месяц (746,60 ₽ в день)
• До 5 лет — 60% от среднего заработка
• От 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка
• Более 8 лет — 100% от среднего заработка

В первые три дня болезни пособие оплачивает работодатель, а с четвертого дня выплаты берет на себя Социальный фонд России. В расчет принимаются как рабочие, так и выходные дни.

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком

В случае ухода за больным ребенком пособие выплачивается полностью Социальным фондом России. Один из работающих родителей получает выплату в течение 10 рабочих дней после закрытия больничного листа.

Если ребенку меньше 8 лет, выплата осуществляется в полном объеме. Если ребенку больше 8 лет:

• При амбулаторном лечении первые 10 дней оплачиваются полностью, затем — 50% от среднего заработка
• При стационарном лечении размер выплаты зависит от стажа родителя

Общее количество оплачиваемых дней ограничено и зависит от возраста ребенка и типа заболевания.

Сроки оплаты и налогообложение

Первые три дня больничного оплачивает работодатель, начиная с четвертого — Социальный фонд России. Работодатель должен выплатить пособие за первые три дня вместе с первой заработной платой. СФР переводит пособие на банковский счет работника в течение 10 рабочих дней с момента получения информации о больничном.

Исключением являются больничные по беременности, уходу за детьми и реабилитации — они выплачиваются с первого дня за счет средств СФР.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) удерживает:

• Работодатель — за первые три дня больничного
• Социальный фонд — за оставшийся период

Налог должен быть перечислен не позднее 28 числа месяца, следующего за датой удержания. Страховые взносы на больничные выплаты не начисляются, за исключением доплат работодателя сверх установленного пособия.

Особенности для разных категорий работников

Люди с ограниченными возможностями здоровья могут оформить больничный не более чем на 5 месяцев в году. Беременные получают больничный на 140 дней, при осложнениях — на 156 дней, при многоплодной беременности — на 194 дня.

При уходе за больным родственником оплачивается не более 7 дней подряд и 30 дней в год.

Уволенные сотрудники, заболевшие в течение месяца после увольнения, получают пособие в размере 60% от среднего заработка.

Индивидуальные предприниматели могут рассчитывать на выплаты только при наличии добровольного страхования.

Частые ошибки и их исправление

При оформлении бумажного больничного возможны ошибки, связанные с человеческим фактором:

• Неправильно указан стаж работника
• Ошибки в разделе «Сведения о заработной плате»
• Неверно подсчитано количество оплачиваемых дней
• Отсутствуют подписи и дата заполнения документа
• Не указан режим работы (основное место или совместительство)

Ошибки медицинского учреждения исправить невозможно — в таком случае выписывается дубликат. В разделе, заполненном работодателем, допускается два исправления, заверенных подписью руководителя.

Что такое электронный больничный (ЭЛН)

Электронный больничный (ЭЛН) — это цифровой документ, который полностью заменяет традиционный бумажный вариант. Он регистрируется в единой информационной системе «Соцстрах». ЭЛН может быть выдан на срок от 3 до 15 дней, и его продление возможно только после согласования с медицинской комиссией.

Если вы хотите сделать процесс получения выплат по больничному еще более удобным, воспользуйтесь индивидуальной зарплатной картой Газпромбанка. Она поможет получать зарплату и пособие быстро и без задержек, с учетом всех налоговых и других вычетов. Узнать больше и подать заявку на индивидуальную зарплатную карту можно на сайте.

Сравнение ЭЛН и бумажного больничного

Электронный больничный заполняется в специальной программе и автоматически передается в СФР, исключая бумажную волокиту. В отличие от бумажного, ЭЛН позволяет легко исправлять ошибки. Потеря или порча бумажного документа может привести к дополнительным сложностям, в то время как с ЭЛН все данные фиксируются в цифровом формате.

Электронные больничные значительно упростили процесс оформления и расчета выплат, сделав его более прозрачным и удобным для работников и работодателей. Однако важно внимательно следить за корректностью заполнения данных, учитывать изменения в законодательстве и соблюдать сроки подачи документов.

Источники:

https://www.gosuslugi.ru/help/faq/eln/180082

https://www.b-kontur.ru/enquiry/268

https://www.banki.ru/news/daytheme/