Участники ВЭД в 2025 году: кто они во внешнеэкономической деятельности
В 2025 году внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) продолжает играть важную роль в развитии бизнеса, открывая российским компаниям выход на международные рынки и давая новые возможности для роста. Чтобы успешно вести внешнюю торговлю, важно понимать, кто участвует в этом процессе, какие роли выполняет каждая сторона и какие требования предъявляются к участникам ВЭД.

Что такое внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) простыми словами
ВЭД — это все формы экономического взаимодействия между странами: от поставок товаров и услуг до трансграничных инвестиций и производственной кооперации. ВЭД охватывает экспорт, импорт, аренду, подряд, консалтинг, а также логистику и таможенное оформление. Для компаний участие в ВЭД — это путь к масштабированию, снижению издержек и повышению устойчивости за счет диверсификации рынков.
Основные понятия: кто такие участники ВЭД
Участниками ВЭД в России называют тех, кто вовлечен в международную торговлю и связанную с ней деятельность. Ими являются как частные, так и государственные субъекты. Сюда входят производственные и торговые компании, логистические и страховые фирмы, банки, таможенные органы, брокеры, а также консультанты и эксперты по международному праву.
Ключевые категории участников ВЭД и их роли
В зависимости от выполняемых функций все участники ВЭД делятся на две группы: основные и сопутствующие. Основные напрямую участвуют в торговле, заключают сделки и осуществляют поставки.
1. Экспортеры и импортеры: компании, поставляющие или получающие товары и услуги через границу.
2. Государственные органы: структуры, устанавливающие правила внешнеэкономической деятельности и контролирующие их исполнение. К ним относятся:
- Федеральная таможенная служба (ФТС) контролирует перемещение товаров через границу, начисляет пошлины, следит за соблюдением таможенного законодательства
- Министерство промышленности и торговли РФ разрабатывает политику в сфере экспорта и импорта, формирует приоритеты отрасли
- Министерство экономического развития занимается международными соглашениями, торговыми переговорами, вопросами сотрудничества в рамках ЕАЭС и ВТО
- Российский экспортный центр (РЭЦ) оказывает поддержку экспортерам, в том числе малому и среднему бизнесу
- Федеральная налоговая служба контролирует налогообложение операций в рамках ВЭД
- Минфин России участвует в разработке бюджетной и финансовой политики, связанной с внешней торговлей
- Другие профильные федеральные ведомства в зависимости от специфики товара или сферы
3. Банки и финансовые организации: обеспечивают переводы, расчеты в валюте, предоставляют гарантийные и кредитные услуги.
4. Таможенные службы: осуществляют контроль за ввозом и вывозом товаров, начисляют пошлины и проверяют документы.
5. Логистические компании: обеспечивают перевозку, хранение, упаковку, доставку товаров между странами.
Специализированные участники (посредники и сервисные компании) в ВЭД
Кроме основных участников, ВЭД включает широкий спектр сервисных и посреднических организаций, которые помогают бизнесу работать за рубежом.
1. Таможенные представители (брокеры): оформляют товары на границе, готовят декларации, представляют интересы клиента перед контролирующими органами.
2. Экспедиторы и логистические операторы: планируют экспортные маршруты, подбирают транспорт, следят за соблюдением сроков доставки и условиями перевозки.
3. Консалтинговые и юридические фирмы: оказывают помощь в оформлении контрактов, сопровождении сделок, сертификации, решении споров.
4. Сертификационные и оценочные центры: проверяют соответствие продукции требованиям, выдают разрешительные документы, без которых невозможен экспорт или импорт.
Как стать участником ВЭД: основные шаги для бизнеса
Если компания решила выйти на международный рынок, ей предстоит пройти определенные шаги:
1. Зарегистрироваться в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Участвовать во внешнеэкономической деятельности могут субъекты малого, среднего и крупного бизнеса, зарегистрированные в России. Это могут быть общества с ограниченной ответственностью (ООО), акционерные общества (АО), индивидуальные предприниматели (ИП), а также государственные предприятия. Главное — наличие юридического статуса и прав на ведение хозяйственной деятельности.
2. Создать аккаунт в «Личном кабинете участника ВЭД» на сайте ФТС.
Для этого необходимо:
- Зарегистрироваться в Едином реестре участника ВЭД России
- Подготовить пакет документов: ИНН, ОГРН, учредительные документы, карточку предприятия с образцами подписей
- Получить электронную цифровую подпись
- Заключить договор с таможенным представителем, если планируется работать через него
- Подготовить первую таможенную декларацию и сопроводительные документы: счета, сертификаты, транспортные документы и др.
Каждое предприятие должно пройти регистрацию в кабинете участника ВЭД на официальном портале Федеральной таможенной службы (ФТС России). Через этот сервис осуществляется электронное взаимодействие с таможней участниками ВЭД, подача деклараций, отслеживание движения товарных партий, проверка статуса участника и др.
3. Открыть валютный счет в банке.
Для расчетов с иностранными партнерами требуется валютный счет. Банки-участники ВЭД также осуществляют валютный контроль операций, подавая отчетности в надзорные органы.
4. Подготовить внешнеторговый контракт.
Контракт оформляется письменно и содержит полные данные сторон, наименование и характеристики товара, сроки, условия оплаты, порядок поставки и разрешения споров. Он должен соответствовать требованиям ФТС и законодательства РФ, а также учитывает правила торговли в рамках ЕАЭС.
5. Получить лицензии и разрешения, если это требуется.
Для импортных или экспортных операций с определенными товарами требуется дополнительное регулирование. Например:
- Лекарства, медизделия, БАДы — лицензия от Минздрава, регистрация в Росздравнадзоре
- Промышленное оборудование — часто требуется сертификат соответствия ТР ТС (технический регламент Таможенного союза)
- Продукты питания — ветеринарные и фитосанитарные сертификаты, выданные Россельхознадзором
- Оружие, химикаты, взрывчатые вещества — лицензии Минпромторга и согласование с ФСБ
После этого компания получает право законно заниматься экспортно-импортной деятельностью и использовать торговые инструменты в рамках международного сотрудничества.

Права и обязанности участников ВЭД
Деятельность участников ВЭД регулируется законодательством РФ, в том числе Федеральным законом от 8 декабря 2003 года № 164-ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности». Этот закон определяет права, обязанности и формы государственного контроля над внешнеэкономической деятельностью. Кроме того, применяются Таможенный кодекс ЕАЭС, Налоговый кодекс Российской Федерации, а также отдельные положения Гражданского кодекса РФ, регулирующие внешнеторговые сделки и международные договоры. Среди ключевых прав — свобода выбора контрагента, определение условий сделки, защита интересов в рамках международного права.
Обязанности включают:
Соблюдение внешнеэкономического законодательства. Основные нормы закреплены в Федеральном законе от 08.12.2003 № 164-ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеэкономической деятельности», а также в Таможенном кодексе ЕАЭС и Налоговом кодексе РФ.
Оформление документов и соблюдение условий контрактов. Компания должна подготовить пакет документов, включая внешнеторговый контракт, инвойс, упаковочный лист, товарно-транспортные накладные, декларации, разрешения и сертификаты соответствия. Большинство документов подаются через личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС России (customs.gov.ru). Срок подачи декларации на товары — не позднее 15 дней со дня прибытия на таможенную территорию.
Уплата пошлин, налогов и сборов, что включает:
- Таможенные пошлины (размер зависит от вида и кода товара, ставки можно узнать в Едином таможенном тарифе)
- НДС при ввозе товаров (обычно 20%, но есть льготы по некоторым категориям)
- Акцизы — если товар относится к подакцизным (например, алкоголь, табак, автомобили)
- Сборы за таможенные операции
Все платежи должны быть внесены до выпуска товара, иначе его не пропустят через границу.
Отчетность и статистика. Участник ВЭД обязан предоставлять отчет о внешнеторговых операциях в Росстат (форма №1-ВЭД, ежеквартально) и участвовать в валютном контроле: уведомлять банк об исполнении обязательств по контракту.
Соответствие стандартам. Товары должны соответствовать требованиям как российских, так и зарубежных норм (например, ТР ТС для стран ЕАЭС). Без сертификации или декларации о соответствии поставка может быть задержана.
Ответственность участников ВЭД за нарушения
Если участник ВЭД нарушает установленные правила, это может повлечь за собой различные последствия, в зависимости от тяжести нарушения.
Административная ответственность. Предусмотрена за такие нарушения, как ошибки в таможенных декларациях, несвоевременное предоставление отчетности, отсутствие необходимых документов, нарушение сроков подачи сведений. Штрафы:
- За недостоверные сведения в декларации — от 10 000 до 100 000 ₽ (ст. 16.2 КоАП РФ)
- За несвоевременное предоставление статистики — до 50 000 ₽ (ст. 19.7 КоАП РФ)
- За несоблюдение валютного законодательства — до 75% от суммы операции (ст. 15.25 КоАП РФ)
Гражданско-правовая ответственность. Наступает при нарушении условий внешнеторгового контракта: срыв поставок, несоблюдение сроков, нарушение качества. В этом случае компания обязана возместить убытки контрагенту, включая прямой ущерб и упущенную выгоду. Сумма определяется судом по факту.
Уголовная ответственность. Применяется в наиболее серьезных случаях — контрабанда, отмывание денег, уклонение от уплаты таможенных платежей, незаконное перемещение товаров. Меры наказания (в соответствии с УК РФ):
- Штрафы до 1 000 000 ₽
- Принудительные работы до 5 лет
- Лишение свободы — от 2 до 7 лет (ст. 194, 226.1, 198, 199 УК РФ)
Наказание зависит от суммы ущерба, умысла, систематичности нарушений и наличия отягчающих обстоятельств. В отдельных случаях может применяться конфискация товара, аннулирование лицензий и приостановка ВЭД-деятельности по решению суда или таможенных органов.
Главное
ВЭД в 2025 году — это не только шанс для компаний на рост и развитие, но и зона, требующая высокой компетенции и точного соблюдения правил. Понимание того, кто и какую роль играет в этом процессе, кто такие таможенные органы и участники ВЭД, помогает эффективно выстраивать совместную работу, избегать рисков и находить зарубежных партнеров.
Источники:
https://www.vbr.ru/biznes/help/ved/uchastniki-vehd-chto-ehto/
https://ucsol.ru/uchastniki-ved
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_45397/99ed7d5343f33b548220a16d51d7f6d9532f9df4/
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_23850/b8ef4b56bd9e22915ad6a12bd0e5b062a9f11c15/