Как спланировать путешествие за границу

Организовать путешествие в другую страну несложно, даже если вы собираетесь за границу в первый раз. Этот чек-лист поможет сделать все по порядку и без суеты: от покупки билетов до получения визы и оформления страховки. А еще мы посчитаем, что выгоднее — заниматься всем лично или взять готовый тур.

Спланируйте, чем займетесь на месте и просчитайте бюджет

Чтобы не терять время в новой стране, заранее составьте маршрут со всеми локациями, где хотите побывать. Если собираетесь посещать музеи, выставки и фестивали, зайдите на их сайты, чтобы узнать график работы. В популярные места стоит купить электронные билеты, пока их не разобрали.

Найдите информацию о ценах на транспорт, жилье, еду и развлечения. Посчитайте, сколько денег нужно взять с собой и добавьте 10% сверху на непредвиденные расходы.

Найдите комфортный рейс и купите авиабилеты

Билеты на самолет стоит покупать на сайтах авиакомпаний и проверенных маркетплейсах, чтобы не попасться мошенникам.

Если нужно делать пересадку, постарайтесь, чтобы между стыковочными рейсами был запас времени около двух часов. Меньше — не очень удобно для спокойной пересадки. Больше — придется томиться в ожидании.

Перевозчики периодически устраивают распродажи, когда можно купить билет с хорошей скидкой. Вариант подходит тем, кто планирует путешествие сильно заранее: самые выгодные предложения редко распространяются на рейсы, которые вылетают в ближайшие дни и недели. Также авиакомпании иногда дают скидку до 10% на первую покупку билета в мобильном приложении.

А еще можно выбрать банковскую карту с программой лояльности, которая позволяет накапливать бонусные баллы — мили. Например, владельцы карты UnionPay могут выбрать одну из мильных программ:

• «Аэрофлот Бонус» — позволяет копить мили за покупки и тратить их на сайте Аэрофлота;
• «Газпромбанк – Travel» — накопленными милями можно расплачиваться за отели, авиа и ж/д билеты, экскурсии и аренду авто на gpbtravel.ru.

Решите, где остановитесь и забронируйте жилье

Жилье — от номера в отеле до домика в глэмпинге — можно подобрать с помощью сервисов, таких как Level.Travel, Ostrovok, OneTwoTrip, Booking, Суточно.ру, ЦИАН, Авито. Обращайте внимание на рейтинг объектов и отзывы предыдущих жильцов.

Узнайте, сколько стоит одно и то же жилье при бронировании напрямую у отеля и через агрегаторы. Как правило, выгоднее снимать напрямую, к тому же отель может предоставлять дополнительные скидки, например, за раннее бронирование или в честь дня рождения постояльца.

Дешевле всего арендовать спальное место в хостеле. Если путешествуете семьей или компанией, можно забронировать все места в номере, и к вам не подселят незнакомых людей.

Узнайте, нужна ли виза и подайте на нее документы

Документы подают в визовый центр, консульство или через агентство, которое помогает в оформлении виз. Услуги агентства платные, зато работу с бумагами они берут на себя.

Порядок оформления визы можно узнать на сайте визового центра нужной страны. Скорее всего, понадобятся эти документы:

• паспорта: российский и заграничный;
• справка с места работы, учебы или пенсионное удостоверение;
• выписка с банковского счета, чтобы подтвердить платежеспособность;
• цветная фотография;
• квитанция об уплате визового и сервисного сборов.

Важно соблюдать требования конкретного визового центра. Например, если нужна цветная фотография размером 3x4 на белом фоне, без уголков, с лицом в анфас без головного убора — сделайте в точности такую.

На подачу документов обычно надо записываться через сайт визового центра.

Оформите страховку: для въезда в большинство стран это обязательно

Вам нужен страховой полис для выезжающих за рубеж (ВЗР). В общем случае полис покрывает расходы на срочную медицинскую помощь. Дополнительно в страховку можно включить риски невыезда, задержки рейса, несчастного случая и утраты багажа.

Аналогичный полис можно оформить и для путешествий по России, особенно если не возлагаете больших надежд на системы ОМС.

Подобрать подходящий вариант и оформить полис можно на сайте страховой компании, в мобильном приложении многих банков или на финансовом маркетплейсе, где удобно сравнивать предложения разных компаний.

Что стоит взять с собой, не считая документов и смартфона с зарядкой

Купите необходимое количество лекарств: в местных аптеках может не оказаться привычных медикаментов или их продают только по рецепту.

Распечатайте данные всех бронирований и страховок, сделайте копию паспорта. Это пригодится, если телефон сядет в неподходящий момент или украдут документы.

Если берете карту, предупредите о предстоящей поездке банк. Так он будет знать, что картой в новом месте расплачиваетесь вы, а не мошенники — и не заблокирует операции. Сообщить о путешествии можно в мобильном приложении или в личном кабинете на сайте банка.

Если берете карту, предупредите о предстоящей поездке банк. Так он будет знать, что картой в новом месте расплачиваетесь вы, а не мошенники — и не заблокирует операции. Сообщить о путешествии можно в мобильном приложении или в личном кабинете на сайте банка.

А если купить готовый тур?

Готовые туры помогают сэкономить время и силы: туроператор все сделает за вас — подберет рейсы, организует трансфер от аэропорта до отеля и обратно, оформит визу и страховку.

Большой плюс готового тура и в том, что вы сразу видите, во сколько обойдется путешествие. Если выбираете вариант «все включено», дополнительно придется тратить разве что на шопинг и экскурсии. Кроме того, в некоторых странах нужно платить за вход на пляж, если у отеля нет своего.

Сравним стоимость самостоятельной поездки в Турцию и готового тура.

Для этого воспользуемся приложением Level.Travel — этот сервис собирает вместе десятки тысяч предложений от ведущих туроператоров и предлагает вам самые выгодные варианты. В приложении вы можете найти тур или подходящий отель с помощью удобных фильтров и настроек, а еще — получить промокоды, с которыми путешествия станут еще выгоднее.

Итак, в приложении Level.Travel тур в отель Armas Bella Sun на двоих с 27 мая по 2 июня стоит 103 563 ₽ (стоимость актуальна на 3 мая 2023 года). Сюда входит перелет, трансфер и проживание по системе «Ультра все включено».

Если бронировать поездку самостоятельно на те же даты, получится:

• 52 630 ₽ — проживание при бронировании через агрегатор;
• 51 372 ₽ — перелет в оба конца;
• 7250 ₽ — дорога от аэропорта Антальи до отеля в городе Сиде и обратно.

Итого — 111 252 ₽.

В этом конкретном случае готовый тур обойдется дешевле примерно на 7%.

Выгода связана с тем, что операторы получают от отелей и авиакомпаний скидки, поскольку бронируют билеты и номера «оптом». Чтобы сэкономить еще больше, посмотрите горящие туры с вылетом через 1–2 дня: их операторы распродают со скидками. Правда, этот вариант подходит только для безвизовых стран или если виза уже есть.

А если вы успеете оформить карту UnionPay Газпромбанка до 31 октября 2024 года, то сможете вернуть еще и комиссию 5000 ₽ за ее выпуск, а также получать кэшбэк 1% на покупки за границей.